Як дізнатися кадастровий номер за лічені хвилини — інструкція без зайвих рухів

Кадастровий номер — це унікальний ідентифікатор земельної ділянки, житла або іншої нерухомості, що фігурує у всіх офіційних документах та реєстрах. Його перевірка — обов’язкова процедура при купівлі-продажу, отриманні спадщини, зміні власника чи навіть для підключення комунальних послуг. Дізнатися кадастровий номер можна всього за кілька хвилин, якщо знати, де і як шукати.

Коли виникає потреба перевірити кадастровий номер

Кадастровий номер знадобиться не лише юристам чи ріелторам. Зазвичай його перевіряють у таких ситуаціях:

• Під час купівлі чи оренди нерухомості.
• При оформленні спадщини або дарування.
• Для підключення електроенергії, газу, води.
• Для узаконення перепланування або реконструкції.
• Під час судових спорів щодо права власності.
• Для перевірки правочинності продавця.

У кожному з цих випадків точність і актуальність кадастрового номера — гарантія безпеки угоди та дотримання законодавства.

Офіційні онлайн-сервіси для швидкої перевірки

В Україні існує кілька офіційних електронних сервісів, що дозволяють перевірити кадастровий номер за адресою чи іншими параметрами. Кожен із них має свої особливості та зручності для користувача.

Публічна кадастрова карта — головний інструмент для пошуку

Публічна кадастрова карта — це вебсервіс, розроблений та підтримуваний Держгеокадастром. На карті відображаються всі зареєстровані земельні ділянки із зазначенням кадастрових номерів, меж і додаткових характеристик.

• Як скористатися:
  • Перейдіть на офіційний сайт Публічної кадастрової карти.
  • У правому верхньому куті знайдіть поле для пошуку і введіть адресу, номер ділянки або координати.
  • На карті з’являться межі ділянки. Клікніть на неї — у спливаючому вікні побачите кадастровий номер, площу, цільове призначення та іншу інформацію.
• Переваги сервісу:
  • Безкоштовний доступ без реєстрації.
  • Можливість пошуку як за адресою, так і за номером чи координатами.
  • Візуалізація меж ділянки на інтерактивній карті.

«Публічна кадастрова карта — це найшвидший спосіб самостійно перевірити кадастровий номер без посередників чи очікування у черзі», — наголошують юристи з нерухомості.

Державний реєстр речових прав — офіційне підтвердження власності

Ще один основний державний сервіс — Державний реєстр речових прав на нерухоме майно. Тут можна перевірити, чи закріплений кадастровий номер за конкретним об’єктом, а також дізнатися, хто є власником ділянки чи житла.

• Як знайти:
  • Зайдіть на портал Державного реєстру речових прав.
  • Авторизуйтеся за допомогою електронного підпису або BankID.
  • Виберіть опцію для пошуку об’єкта за кадастровим номером або адресою.
  • Отримайте витяг про об’єкт із зазначенням кадастрового номера та даних власника.
• Важливо: для повного витягу про власність потрібна оплата адміністративного збору.

Що робити, якщо не знаєш кадастровий номер, але маєш адресу

Ситуація, коли є лише адреса, — одна з найпоширеніших. У такому випадку діють за алгоритмом:

• Знаходять ділянку на Публічній кадастровій карті за адресою.
• Використовують функцію пошуку за координатами (якщо адресу не знайдено — координати можна дізнатися через Google Maps).
• Звертаються до місцевого відділу Держгеокадастру — особисто або онлайн.

При цьому слід враховувати, що не всі об’єкти мають кадастровий номер — наприклад, якщо ділянка ще не внесена до реєстру або перебуває у процесі оформлення.

Запит до місцевого Держгеокадастру — коли онлайн-сервіси не допомогли

У випадках, коли онлайн-платформи не знаходять потрібний об’єкт, залишається подати запит до територіального органу Держгеокадастру:

• Зібрати документи: паспорт, ідентифікаційний код, документи на нерухомість або довіреність (якщо ви не власник).
• Звернутися у відділ з прийому громадян або надіслати запит через електронну приймальню.
• Отримати письмову відповідь із кадастровим номером (або офіційне роз’яснення про його відсутність).

Відповідь надається протягом 10 робочих днів, але на практиці часто раніше.

«Якщо ваш об’єкт ще не має кадастрового номера, потрібно ініціювати його присвоєння через землевпорядну організацію або нотаріуса», — додають експерти з нерухомості.

Як отримати кадастровий номер для нерухомості, якої ще немає в реєстрі

Іноді трапляється, що об’єкт нерухомості відсутній у кадастрі — наприклад, якщо це новозбудований будинок, ділянка після поділу чи об’єднання, або об’єкт, який тривалий час не оформлювався офіційно. У такому випадку доведеться пройти процедуру присвоєння кадастрового номера. Це чітко регламентований процес, і ось які кроки потрібно виконати:

• Замовити послуги у сертифікованого землевпорядника чи ліцензованої організації.
• Оформити технічну документацію із землеустрою (наприклад, проект відведення ділянки або технічний звіт про поділ).
• Погодити документацію у відповідних органах місцевого самоврядування.
• Подати пакет документів (разом із заявою) до Держгеокадастру для реєстрації кадастрового номера.
• Отримати витяг із Державного земельного кадастру із зазначенням нового номера.

З моменту подачі повного пакета документів до Держгеокадастру присвоєння кадастрового номера зазвичай займає до 14 робочих днів, хоча в окремих випадках можливі затримки через уточнення інформації або технічні нюанси.

Вартість та нюанси отримання кадастрового номера

Державна реєстрація кадастрового номера, як правило, є безкоштовною. Однак оплата потрібна за послуги землевпорядника, виготовлення технічної документації та погодження у відповідних інстанціях. Вартість може змінюватися залежно від регіону, складності робіт і терміновості:

• Стандартна вартість виготовлення документації — від 3 000 до 7 000 гривень.
• Термінове виконання або складні випадки (наприклад, поділ чи об’єднання ділянок) — дорожче.
• Додаткові витрати — погодження в органах влади, нотаріальні послуги, витяги з реєстрів.

«Звертайтеся лише до перевірених землевпорядників, які мають чинну ліцензію, щоб уникнути помилок і затримок у процесі реєстрації», — радять фахівці кадастрового обліку.

Яку інформацію можна отримати за кадастровим номером онлайн

Знаючи кадастровий номер, можна дізнатися не лише межі об’єкта, а й низку важливих деталей. Офіційні сервіси дозволяють отримати таку інформацію:

• Площа та конфігурація (межі) земельної ділянки.
• Цільове призначення (для житлової забудови, під ОСГ, комерційне тощо).
• Форма власності (приватна, державна, комунальна).
• Дані про обмеження чи обтяження (сервітут, іпотека, оренда).
• Наявність зареєстрованих прав власності та їх власників (через відповідний запит із підписом та оплатою збору).
• Інформація про дату створення та останні зміни у реєстрі.

Ці дані особливо важливі перед укладенням будь-яких угод із нерухомістю. Вони дозволяють перевірити, чи не перебуває ділянка під арештом, чи немає заборон на відчуження, а також чи не порушено межі під час попередніх операцій.

Розширена інформація: як отримати офіційний витяг

Для більш детальної інформації про ділянку або нерухомість (наприклад, дані про власників, обтяження чи історію змін) потрібно замовити офіційний витяг із Державного земельного кадастру або Державного реєстру речових прав. Алгоритм такий:

• Зареєструватися на офіційному порталі адміністративних послуг або у відповідному реєстрі.
• Подати електронний запит із зазначенням кадастрового номера.
• Оплатити адміністративний збір (розмір залежить від типу витягу та форми надання: електронний або паперовий документ).
• Отримати витяг на електронну пошту або у відділенні ЦНАП (центр надання адміністративних послуг).

Такий витяг має юридичну силу й може бути використаний у суді, під час нотаріальних угод або для підключення комунальних послуг.

Що робити, якщо кадастровий номер не підтверджується або виникли розбіжності

Іноді трапляється, що кадастровий номер із документів не співпадає з даними реєстрів, або система не знаходить об’єкта за вказаним номером. Це може бути наслідком технічних помилок, людського фактору чи змін меж ділянки. Алгоритм дій у такій ситуації:

• Уважно перевірити правильність номера (уникати плутанини з подібними цифрами чи літерами).
• Перевірити об’єкт у різних джерелах — на Публічній кадастровій карті, у Державному реєстрі речових прав, через місцевий Держгеокадастр.
• Якщо розбіжність залишилася — звернутися із заявою до територіального органу Держгеокадастру для проведення перевірки та виправлення помилки.
• У разі необхідності ініціювати проведення землевпорядних робіт для уточнення меж і внесення змін у кадастр.

«Виправлення помилок у кадастрі — процедура, яка вимагає часу та терпіння, але вона критично важлива для захисту ваших прав власності», — підкреслюють адвокати з питань нерухомості.

Як перевірити кадастровий номер, якщо немає доступу до Інтернету

У деяких випадках (наприклад, у сільській місцевості або для літніх людей) доступу до інтернету може не бути. У такій ситуації можна діяти офлайн:

• Звернутися до місцевого органу Держгеокадастру особисто.
• Подати письмовий запит, додавши копії правовстановлюючих документів і паспорт.
• Отримати офіційну відповідь із кадастровим номером або інформацією про те, як його присвоїти.
• Якщо об’єкт не внесений у кадастр — подати заяву на виготовлення технічної документації.

Варто враховувати, що відповідь на письмовий запит може зайняти до 10 робочих днів, а сам процес присвоєння номера зазвичай довший.

Що робити, якщо кадастровий номер знайдено, але виникають питання щодо правового статусу ділянки

Знайти кадастровий номер — це лише перший крок у перевірці нерухомості. Часто у потенційних покупців або власників виникають додаткові питання: чи можна використовувати ділянку за призначенням, чи немає обмежень на забудову, чи відповідає інформація у реєстрі дійсності. Ось як діяти у таких випадках:

• Замовити офіційний витяг з Державного земельного кадастру або реєстру речових прав. У ньому буде вказано цільове призначення ділянки, форму власності, наявність обтяжень.
• Проконсультуватися з нотаріусом або юристом щодо можливості проведення операцій із ділянкою. Фахівець допоможе перевірити історію переходу права власності, наявність судових спорів чи заборон.
• Звернути увагу на наявність зон обмеженого використання землі (наприклад, прибережна зона, охоронна зона ліній електропередач, історико-культурна цінність).
• У разі сумнівів — ініціювати проведення топографічної зйомки або землевпорядної експертизи для підтвердження меж і відповідності документації.

«Перед укладенням угоди навіть найдосвідченіші юристи рекомендують перевіряти не лише кадастровий номер, а й усі супутні документи — це запорука безпечного інвестування у нерухомість», — підкреслює практикуючий нотаріус.

Поширені помилки під час перевірки кадастрового номера — і як їх уникнути

У процесі самостійної перевірки кадастрового номера трапляються типові помилки, які можуть призвести до втрати часу або навіть фінансових втрат. Ось найпоширеніші з них:

• Використання застарілих або неофіційних сайтів для пошуку інформації.
• Плутанина у цифрах або символах кадастрового номера (наприклад, пропущена цифра, змішані регіональні коди).
• Ігнорування інформації про обмеження чи обтяження, вказаної у реєстрах.
• Орієнтація лише на дані з онлайн-карти без замовлення офіційного витягу.
• Відсутність перевірки історії об’єкта — особливо для ділянок, що нещодавно змінили межі або власника.

Щоб уникнути помилок, завжди користуйтеся лише офіційними державними ресурсами, уважно перевіряйте всі цифри кадастрового номера та замовляйте витяги з реєстрів у разі найменших сумнівів.

Поради від експертів — як підвищити точність перевірки

• Поєднуйте кілька способів пошуку: за адресою, кадастровим номером, координатами.
• Використовуйте додаткові сервіси — наприклад, електронний кабінет платника податків для перевірки податкової історії ділянки.
• Зберігайте всі офіційні відповіді та витяги — вони можуть стати у пригоді під час судових спорів або нотаріальних дій.
• Звертайтеся за консультацією до юристів, якщо виникли навіть незначні розбіжності між документами та даними реєстрів.

Що робити, якщо виникли спірні ситуації або підозра на шахрайство

На ринку нерухомості трапляються випадки, коли продавець надає фіктивний або невірний кадастровий номер, або ж об’єкт взагалі не існує у реєстрі. Щоб уникнути шахрайства:

• Перевіряйте кадастровий номер у кількох незалежних державних системах.
• Не підписуйте жодних попередніх угод без отримання офіційних витягів і консультації з юристом.
• У разі виявлення підозрілих даних повідомте про це в поліцію або правоохоронні органи.
• Не здійснюйте жодних передоплат чи авансів до повного підтвердження статусу об’єкта.

«Чимало випадків шахрайства з нерухомістю можна було б уникнути, якби покупці перевіряли кадастровий номер через офіційні витяги», — наголошують експерти з безпеки операцій із землею.

Питання, які часто виникають під час перевірки кадастрового номера

Багато користувачів під час перевірки кадастрового номера стикаються з однотипними питаннями. Ось короткі відповіді на найпоширеніші з них:

• Чи можна перевірити кадастровий номер безкоштовно? — Так, базову інформацію (межі, площу, цільове призначення) можна отримати через Публічну кадастрову карту безкоштовно.
• Чи потрібна реєстрація для перегляду даних? — Для перегляду карти — ні, для замовлення офіційного витягу або розширеної інформації — так.
• Які документи потрібні для запиту у Держгеокадастрі? — Паспорт, ідентифікаційний код, документи про право власності або довіреність.
• Що робити, якщо кадастровий номер знайдено, але об’єкт не співпадає з фактичним розташуванням? — Звернутися до Держгеокадастру для проведення топографічної зйомки та уточнення координат.
• Чи можна отримати кадастровий номер на об’єкт, який у процесі оформлення? — Лише після завершення землевпорядних робіт і внесення інформації у реєстр.

Якщо ваше питання не входить до цього переліку, варто отримати консультацію у фахівців Держгеокадастру або досвідченого юриста з нерухомості.

Висновок

Перевірка кадастрового номера — це не складна, але обов’язкова процедура для кожного, хто має справу з нерухомістю в Україні. Офіційні онлайн-сервіси, запити до Держгеокадастру та оформлення витягів дозволяють швидко і безпечно отримати всю необхідну інформацію. Головне — діяти уважно, використовувати тільки перевірені джерела та не ігнорувати консультації фахівців. Це допоможе уникнути проблем із правом власності, судових спорів і навіть фінансових втрат.